Nota simple o certificación registral: diferencias y cuál pedir
Publicado el 16 de octubre de 2026 · Matías Angeli
Qué diferencia hay entre la nota simple y la certificación del registro de la propiedad, cuándo sirve cada una y cómo se piden.
El registro de la propiedad da información de dos maneras: la nota simple y la certificación. Las dos dicen quién es el titular de una finca y qué cargas tiene, pero no sirven para lo mismo.
La nota simple: informativa
La nota simple es un extracto de lo que consta en el registro. Sirve para informarse: antes de comprar o alquilar, para negociar, para comprobar que una hipoteca se canceló o para saber qué cargas tiene una finca.
- No tiene valor de prueba plena: no acredita fehacientemente nada ante un juez o una administración.
- Es rápida: por internet suele llegar en unas horas.
- Es barata: 9,02 € más IVA por internet, en la web del Colegio de Registradores.
Es lo que necesita casi todo el mundo. Tienes los pasos en cómo pedir una nota simple.
La certificación: con valor de documento público
La certificación es un documento firmado por el registrador que da fe del contenido del registro. Según el propio Colegio de Registradores, es el único medio de acreditar fehacientemente la libertad o los gravámenes de una finca frente a terceros.
Se pide cuando hay que probar algo:
- En un procedimiento judicial: una ejecución, una reclamación, una división de herencia en juicio.
- Ante una administración: algunas subvenciones, expropiaciones o expedientes lo exigen.
- Para acreditar la historia de una finca: se puede pedir una certificación de dominio y cargas, o literal de todas las inscripciones.
Cuesta más que la nota simple y tarda más, porque la prepara y firma el registrador.
Tabla comparativa
| Nota simple | Certificación | |
|---|---|---|
| Valor | Informativo | Documento público, hace prueba |
| Quién la firma | Nadie (extracto del registro) | El registrador |
| Plazo habitual | Horas | Días |
| Precio | 9,02 € + IVA por internet | Mayor, según el arancel y el contenido |
| Para qué | Comprar, alquilar, informarse | Juicios, administraciones, acreditar |
¿Cuál necesito?
- Voy a comprar una casa: nota simple. El notario hará la comprobación final.
- Voy a alquilar y quiero saber si el arrendador es el dueño: nota simple.
- Un juzgado o un organismo me pide acreditar la titularidad: certificación.
- Quiero saber si una hipoteca está cancelada: nota simple.
- Necesito la historia completa de la finca para un pleito: certificación literal.
Si no sabes en qué registro está la finca de una persona, antes de cualquiera de las dos puedes pedir una nota de localización.
Cómo se piden
Las dos se piden al registro donde está inscrita la finca, por internet en la web del Colegio de Registradores o en persona. En el buscador de esta web tienes el registro que corresponde a cada municipio, con su dirección y su teléfono.
Preguntas frecuentes
¿Sirve una nota simple para un juicio?
No como prueba plena. La nota simple es informativa; para acreditar la titularidad o las cargas ante un juzgado se pide una certificación, que firma el registrador y tiene valor de documento público.
¿El banco me pedirá una nota simple o una certificación para la hipoteca?
Para estudiar la operación, una nota simple. La comprobación definitiva la hace el notario el día de la firma, que consulta el registro directamente.
¿La certificación tarda más que la nota simple?
Sí, normalmente. La nota simple suele llegar en horas; la certificación la tiene que preparar y firmar el registrador y puede tardar unos días.
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