Cómo pedir una nota simple, paso a paso

Los pasos para pedir una nota simple: localizar el registro, identificar la finca, pagar y recibirla, por internet o en persona.

La nota simple es un extracto de lo que dice el Registro de la Propiedad sobre una finca: quién es el titular, cómo es el inmueble y qué cargas tiene. Se pide antes de comprar una casa, de alquilarla, de prestar dinero con garantía o, simplemente, para comprobar que lo que te cuentan coincide con lo inscrito.

Pedirla es sencillo y se puede hacer sin moverse de casa. Estos son los pasos.

1. Localiza el registro de la finca

La nota simple la emite el registro donde está inscrita la finca, que depende del municipio donde está el inmueble, no de dónde vivas tú. Cada registro tiene asignados unos municipios, su distrito hipotecario.

En esta web puedes escribir el municipio y te decimos qué registro le corresponde. En las ciudades con varios registros (Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla…), cada uno lleva una zona del término municipal. Si no sabes cuál es el tuyo, no te preocupes: al pedir la nota por internet con la dirección o la referencia catastral, la solicitud llega al registro correcto.

2. Reúne los datos de la finca

Necesitas uno de estos datos para identificarla:

• La dirección completa: calle, número, piso y puerta, y el municipio.
• La referencia catastral, de 20 caracteres. Aparece en el recibo del IBI y en la Sede Electrónica del Catastro.
• El número de finca registral y el registro donde está inscrita (vienen en la escritura).
• El nombre y el DNI o NIF del titular, si buscas las fincas que tiene una persona en un registro concreto.

Con la referencia catastral o el número de finca hay menos margen de error que con la dirección, sobre todo en urbanizaciones o fincas rústicas.

3. Pídela por internet

La forma más rápida es la web del Colegio de Registradores (registradores.org):

1. Entra en el servicio de nota simple y elige cómo identificar la finca.
2. Indica el interés legítimo: por qué la pides (compra, alquiler, préstamo, herencia, investigación jurídica…).
3. Paga con tarjeta. El precio oficial por internet es de 9,02 € más IVA por finca.
4. Recibirás la nota en el correo electrónico y en tu área de usuario. El plazo medio, según el propio Colegio, es inferior a dos horas en horario de oficina.

En la ficha de cada registro de esta web tienes un botón que lleva directamente a su página en la web del Colegio.

Ten cuidado con las webs privadas que ofrecen "notas simples urgentes": suelen ser intermediarios que piden la misma nota al Colegio y cobran bastante más. La oficial es la de registradores.org.

4. O pídela en el propio registro

También puedes ir en persona al registro. Llevas los datos de la finca, rellenas la solicitud y la pagas allí. Muchos registros entregan la nota en el momento o al día siguiente. El horario habitual es de lunes a viernes por la mañana y primeras horas de la tarde, con jornada de mañana en agosto: lo tienes en la ficha de cada registro.

Algunos registros piden cita previa; si no la tienen por internet, llama antes.

Qué vas a recibir

La nota simple es un documento de una o pocas páginas con:

• Descripción de la finca: situación, superficie, linderos y, a veces, la referencia catastral.
• Titulares: quién es el dueño y en qué proporción, y por qué título (compraventa, herencia…).
• Cargas: hipotecas, embargos, servidumbres, usufructos, afecciones fiscales y anotaciones.

Te explicamos cómo leerla en cómo leer una nota simple.

Si no encuentras la finca

Si la nota sale "sin resultados", revisa estos casos:

• La finca está en otro registro: en ciudades con varios registros, o porque el municipio cambió de distrito.
• La dirección no coincide: el registro puede tener la finca con el nombre antiguo de la calle o sin número. Prueba con la referencia catastral.
• La finca no está inscrita: la inscripción en el registro es voluntaria en la mayoría de los casos y hay inmuebles, sobre todo antiguos o rústicos, que nunca se inscribieron.

Si lo que necesitas es saber en qué registros tiene bienes una persona, lo que hay que pedir es una nota de localización.

Nota simple o certificación

La nota simple es informativa: sirve para conocer la situación de la finca, pero no tiene valor de prueba ante un juez. Si necesitas acreditar oficialmente la titularidad o las cargas, lo que se pide es una certificación. Las diferencias están en nota simple o certificación.